Como escolher um sistema de gestão de formação?

Se escolher o sistema de gestão de formação certo e o software certo para a empresa faz toda a diferença para os funcionários.

Como escolher um sistema de gestão de formação?

Sabemos que cada empresa é diferente e tem necessidades personalizadas, não é possível colocá-las no mesmo quadro de necessidades. Isto aplica-se a qualquer necessidade, mesmo para um sistema de gestão de formação, que apresentará peculiaridades devido à dimensão da empresa, ao formato de gestão e a vários outros factores.
Já é bastante claro para qualquer empresa em todos os sectores que a formação empresarial é um elemento essencial para o desenvolvimento de qualquer negócio. Isto significa que um forte processo de formação dos empregados representa uma ferramenta valiosa para as organizações que procuram optimizar as suas cargas de trabalho e procedimentos internos.
É necessário ter uma organização clara e transparente, com especial acessibilidade a toda a documentação de cada formação, métodos e exercícios, a fim de aumentar a eficiência de cada programa de formação e desenvolver plenamente cada empregado.
Uma das formas de alcançar estas características é o sistema de gestão de formação, um software utilizado para gerir e ministrar cursos online ou presenciais para grupos de empregados nas organizações. Com esta ferramenta, é possível apresentar e gerir as horas de aula frequentadas, promover um canal de comunicação entre tutores e alunos, verificar o desempenho dos colaboradores e o seu progresso de aprendizagem.

br>Escolha a melhor ferramenta para o negócio do seu cliente:

1. A formação ajuda a resolver problemas

A primeira dica para escolher o software de formação empresarial certo é pensar nos problemas que a empresa está a tentar resolver. Passos e processos que tenham reduzido a velocidade de entrega, por exemplo, ou que estejam a dificultar os processos internos.

2. Mapear os pré-requisitos antes de citar um novo sistema

antes de começar a procurar cotações com fornecedores de ferramentas, é ideal mapear as necessidades reais do negócio e o que a empresa espera dessa plataforma de formação. Com todos os requisitos mínimos pré-determinados para resolver os problemas encontrados, é possível filtrar as opções do fornecedor, diminuindo assim o tempo de pesquisa.

3. Determine a sua escolha por casos de sucesso

Acções de conhecimento que funcionam no mundo exterior é uma opção bastante interessante. Além de procurar casos online, é também possível pedir recomendações a outras empresas parceiras, para além de profissionais da área, especialmente no LinkedIn. Com o aparecimento de influenciadores, por exemplo, é comum encontrar pessoas e representantes de empresas que utilizam um bom sistema de gestão de formação empresarial.

4. Se possível, experimente primeiro

É também altamente recomendável fazer um teste gratuito para descobrir se o software é ideal para a organização em questão. A leitura sobre algumas das características do software de formação é extremamente positiva e fornece muita informação relevante, mas é importante testar activamente o sistema internamente. A opção experimental é bastante comum entre as empresas de sistemas de gestão de formação e é possível aceder e testar todas as características que uma versão paga também possui.

5. Implementá-lo correctamente

Após definir qual é o software de formação ideal para a empresa, testar e utilizar demonstrações, é necessário implementá-lo de facto. O primeiro passo é alinhar o negócio com o software. Para isso, é necessário seleccionar alguns colaboradores para fazer a formação previamente com os fornecedores do sistema, para garantir que a implementação está a ser feita da forma correcta e que existem alguns especialistas de produto dentro da empresa para ajudar o resto da equipa a participar na formação.
A situação ideal é procurar muita informação sobre o software de gestão de formação, principalmente seguir todos os passos básicos para determinar o software certo e fazer o negócio com os fornecedores, pois o software será diferente entre cada um dos fornecedores, com características e recursos diferentes, o que afecta directamente o preço das soluções e a necessidade de formação com eles para implementar o software de formação.

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