Come scegliere un sistema di gestione della formazione?

Scegliere il giusto sistema di gestione della formazione e il giusto software per l’azienda fa la differenza per i dipendenti.

Come scegliere un sistema di gestione della formazione?

Sappiamo che ogni azienda è diversa e ha esigenze personalizzate, non è possibile inserirle nella stessa tabella dei bisogni. Questo vale per qualsiasi necessità, anche per un sistema di gestione della formazione, che presenterà peculiarità dovute alle dimensioni dell’azienda, al formato di gestione e a vari altri fattori.
È già abbastanza chiaro a qualsiasi azienda di tutti i settori che la formazione aziendale è un elemento essenziale per lo sviluppo di qualsiasi business. Questo significa che un forte processo di formazione dei dipendenti rappresenta uno strumento prezioso per le organizzazioni che cercano di ottimizzare i loro carichi di lavoro e le procedure interne.
È necessario avere un’organizzazione chiara e trasparente, con particolare accessibilità a tutta la documentazione di ogni formazione, metodi ed esercizi, al fine di aumentare l’efficienza di ogni programma di formazione e sviluppare pienamente ogni dipendente.
Uno dei modi per ottenere queste caratteristiche è il sistema di gestione della formazione, un software utilizzato per gestire e fornire corsi online o faccia a faccia per gruppi di dipendenti nelle organizzazioni. Con questo strumento, è possibile presentare e gestire le ore di lezione frequentate, promuovere un canale di comunicazione tra tutor e discenti, controllare il rendimento dei collaboratori e i loro progressi nell’apprendimento.

Scegliere lo strumento migliore per il business del tuo cliente:

1. La formazione aiuta a risolvere i problemi

Il primo consiglio per scegliere il giusto software di formazione aziendale è pensare a quali problemi l’azienda sta cercando di risolvere. Passi e processi che hanno ridotto la velocità di consegna, per esempio, o stanno ostacolando i processi interni.

2. Mappare i prerequisiti prima di quotare un nuovo sistema

Prima di iniziare a cercare preventivi con i fornitori di strumenti, è ideale mappare le reali esigenze aziendali e ciò che l’azienda si aspetta da quella piattaforma di formazione. Con tutti i requisiti minimi predeterminati per risolvere i problemi incontrati, è possibile filtrare le opzioni del venditore, diminuendo così il tempo di ricerca.

3. Determina la tua scelta dai casi di successo

Conoscere le azioni che funzionano nel mondo esterno è un’opzione piuttosto interessante. Oltre alla ricerca di casi online, è anche possibile chiedere raccomandazioni ad altre aziende partner, oltre ai professionisti della zona, soprattutto su LinkedIn. Con l’emergere degli influencer, per esempio, è comune trovare persone e rappresentanti di aziende che utilizzano un buon sistema di gestione della formazione aziendale.

4. Se possibile, provatelo prima

Si consiglia anche di fare una prova gratuita per scoprire se il software è ideale per l’organizzazione in questione. Leggere alcune delle caratteristiche del software di formazione è estremamente positivo e fornisce molte informazioni rilevanti, ma è importante testare attivamente il sistema in casa. L’opzione di prova è abbastanza comune tra le aziende di sistemi di gestione della formazione ed è possibile accedere e testare tutte le caratteristiche che una versione a pagamento ha anche.

5. Implementarlo correttamente

Dopo aver definito qual è il software di formazione ideale per l’azienda, testandolo e utilizzando demo, è necessario implementarlo effettivamente. Il primo passo è allineare il business con il software. Per questo, è necessario selezionare alcuni collaboratori per fare la formazione prima con i fornitori del sistema, per assicurarsi che l’implementazione sia fatta nel modo giusto e che ci siano alcuni esperti del prodotto all’interno dell’azienda per aiutare il resto del team a partecipare alla formazione.
La situazione ideale è quella di cercare un sacco di informazioni sul software di gestione della formazione, principalmente seguire tutti i passi fondamentali per determinare il software giusto e fare il business con i fornitori, come il software sarà diverso tra ciascuno dei fornitori, con diverse caratteristiche e risorse, che colpisce direttamente il prezzo delle soluzioni e la necessità di formazione con loro per implementare il software di formazione.

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