Comment choisir un système de gestion de la formation ?

Choisir le bon système de gestion de la formation et le bon logiciel pour l’entreprise fait toute la différence pour les employés.

Comment choisir un système de gestion de la formation ?

Nous savons que chaque entreprise est différente et a des besoins personnalisés, il n’est pas possible de les mettre dans le même tableau des besoins. Cela vaut pour tout besoin, même pour un système de gestion de la formation, qui présentera des particularités dues à la taille de l’entreprise, au format de gestion et à divers autres facteurs.
Il est déjà tout à fait clair pour toute entreprise de tous les secteurs que la formation en entreprise est un élément essentiel pour le développement de toute activité. Cela signifie qu’un solide processus de formation des employés représente un outil précieux pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs charges de travail et leurs procédures internes.
Il est nécessaire d’avoir une organisation claire et transparente, avec une accessibilité particulière à toute la documentation de chaque formation, méthodes et exercices, afin d’augmenter l’efficacité de chaque programme de formation et de développer pleinement chaque employé.
L’un des moyens d’atteindre ces caractéristiques est le système de gestion de la formation, un logiciel utilisé pour gérer et fournir des cours en ligne ou en face à face pour des groupes d’employés dans les organisations. Avec cet outil, il est possible de présenter et de gérer les heures de cours suivies, de promouvoir un canal de communication entre les tuteurs et les apprenants, de vérifier les performances des collaborateurs et leur progression d’apprentissage.

Choisissez le meilleur outil pour l’activité de votre client :

1. La formation permet de résoudre des problèmes

Le premier conseil pour choisir le bon logiciel de formation en entreprise est de réfléchir aux problèmes que l’entreprise tente de résoudre. Les étapes et les processus qui ont réduit la vitesse de livraison, par exemple, ou qui entravent les processus internes.

2. Cartographiez les prérequis avant d’établir un devis pour un nouveau système

Avant de commencer à chercher des devis auprès des fournisseurs d’outils, l’idéal est de cartographier les besoins commerciaux réels et ce que l’entreprise attend de cette plateforme de formation. Avec toutes les exigences minimales prédéterminées pour résoudre les problèmes que vous avez rencontrés, il est possible de filtrer les options des fournisseurs, diminuant ainsi le temps de recherche.

3. Déterminez votre choix par des cas de réussite

Connaître les actions qui fonctionnent dans le monde extérieur est une option assez intéressante. Outre la recherche de cas en ligne, il est également possible de demander des recommandations à d’autres entreprises partenaires, ainsi qu’à des professionnels du secteur, notamment sur LinkedIn. Avec l’émergence des influenceurs, par exemple, il est courant de trouver des personnes et des représentants d’entreprises qui utilisent un bon système de gestion de la formation en entreprise.

4. Si possible, essayez-le d’abord

Il est également fortement recommandé de faire un essai gratuit pour savoir si le logiciel est idéal pour l’organisation en question. La lecture de certaines des caractéristiques du logiciel de formation est extrêmement positive et fournit de nombreuses informations pertinentes, mais il est important de tester activement le système en interne. L’option d’essai est assez courante parmi les entreprises de systèmes de gestion de la formation et il est possible d’accéder et de tester toutes les fonctionnalités qu’une version payante possède également.

5. Le mettre en œuvre correctement

Après avoir défini quel est le logiciel de formation idéal pour l’entreprise, l’avoir testé et utilisé des démos, il est nécessaire de le mettre réellement en œuvre. La première étape consiste à aligner l’entreprise sur le logiciel. Pour cela, il est nécessaire de sélectionner quelques collaborateurs pour effectuer la formation préalable avec les fournisseurs du système, afin de s’assurer que la mise en œuvre se fait de la bonne manière et qu’il y a quelques experts du produit au sein de l’entreprise pour aider le reste de l’équipe à participer à la formation.
La situation idéale est de chercher beaucoup d’informations sur le logiciel de gestion de la formation, de suivre principalement toutes les étapes de base pour déterminer le bon logiciel et de faire les affaires avec les vendeurs, car le logiciel sera différent entre chacun des vendeurs, avec des caractéristiques et des ressources différentes, ce qui affecte directement le prix des solutions et le besoin de formation avec eux pour mettre en œuvre le logiciel de formation.

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